Ik weet het bijna zeker, afgelopen week is er in verschillende koffiekamers even vragend naar elkaar gekeken. Waar liggen onze examens, of om het wat breder te trekken, waar liggen de stukken waar we zuinig op moeten zijn?
Het kan niet zo zijn, dat de directie van de Rotterdamse school niet in de gaten heeft gehad, dat de verzegelde examen enveloppen open waren. Gewoon net doen of er niets aan de hand is en maar zien waar het schip strandt?
Kijk, 1 examen, zou nog kunnen, maar de teller liep op naar 24. Dan is “we wisten van niks ” niet meer geloofwaardig.
Maar, wees eens eerlijk…weet iedereen die omgaat met gevoelige zaken, of alles wat niet in boevenhandjes mag vallen, goed opgeborgen is?
Wij grapten er hier thuis al over:
De code van de kluis is 9999 (standaard geleverd en voor het gemak nooit aangepast)
Op het prikbord in de docentenkamer hangt een geeltje: code kluis 1529
De sleutel van de kluis (niet alle kluizen hebben een code) hangt in de docentenkamer aan een bord met label :Kluis
Natuurlijk
- Vergeet je nooit het origineel van een document onder de klep van de kopieermachine weg te halen?
- Laat je nooit een usb stick onbeheerd achter.
- Parkeer je documenten NOOIT op het bureaublad van je laptop (die voor het gemak niet met een kabeltje om de poot vast zit) en loop je even weg zonder te locken?
- Ben je nooit slordig met je wachtwoord en wijzig je dat elke 3 maanden spontaan zelf
- Zet je gegevens die privacy gevoelig zijn natuurlijk NOOIT op een gratis parkeerplaats in de Cloud.
- Zitten kopietjes van bevolkingsuittreksels, paspoorten enzovoort niet in een open archiefkast die de hele dag openstaat waar iedereen bij kan.
- Praat je nooit over klanten (of leerlingen) met naam en toenaam in het openbaar.
- Gooi je papieren die je niet meer nodig hebt, niet willekeurig waar, in een prullenbak.
- Ligt je laptoptas niet gewoon op de passagiersstoel naast je in de auto.
Misschien hebben we weer even wat geleerd deze week.
Het kan en mag natuurlijk niet dat er handel gedreven wordt in examens.
Maar moeten wij zelf ook niet veel en veel alerter zijn op waar we mee bezig zijn als we iets doen en met vertrouwelijke zaken?
Ik ben vorige week weer (met een game) weer gecertificeerd (lees opgefrist), daar waar het gaat over privacy en security.
Misschien zou dat in onderwijs ook eens jaarlijks bij ALLE medewerkers ingevoerd kunnen worden.
Voorkomen is beter dan blussen.